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Basta file agli sportelli della Posta per spedire una Raccomandata. Adesso basterà scaricare un semplice software sul proprio computer, cercare l¿icona delle Poste italiane sulla barra degli strumenti di Microsoft Office e fare la spedizione allo stesso costo, comodamente seduti in poltrona.
Presto il servizio potrebbe essere esteso anche ai telefonini e agli altri dispositivi mobili.
La presentazione della posta Raccomandata online integrata in Microsoft Office si è svolta nella Service Control Room di Poste Italiane, che consente in tempo reale il monitoraggio e il controllo di tutta la Rete informatica nazionale dell¿azienda grazie all¿utilizzo dei più avanzati sistemi tecnologici. Hanno naturalmente partecipato Massimo Sarmi, amministratore delegato di Poste Italiane, e Marco Comastri, amministratore delegato di Microsoft Italia.
Il servizio è il primo risultato dell¿accordo tra Poste Italiane e Microsoft, siglato nel novembre scorso da Massimo Sarmi e Bill Gates, Chairman e Chief Software Architect di Microsoft Corporation, con l¿obiettivo di allargare l¿offerta dei servizi innovativi resi disponibili da Poste Italiane anche attraverso le potenzialità delle tecnologie Microsoft.
Ma vediamo più dettagliatamente cosa bisogna fare per usufruire del nuovo servizio: è sufficiente scaricare e installare sul proprio personal computer l¿applicativo disponibile gratuitamente sul sito di Poste Italiane, nell¿ambito dei Servizi postali online. E¿ anche possibile scaricare un manuale d¿uso che, in modo chiaro e semplice, spiega come usare il servizio.
Per spedire una Raccomandata online sarà sufficiente preparare il documento e inviarlo utilizzando l¿apposito menù ¿Poste Italiane¿, che sarà visibile nella barra dei comandi di Word e di Excel. Poste Italiane provvederà alla conferma della data e dell¿ora dell¿accettazione, alla stampa, all¿imbustamento e alla consegna, con i tempi e le modalità della tradizionale Posta Raccomandata cartacea.
La ricevuta della spedizione sarà inviata all¿indirizzo di posta elettronica ¿postemail¿ che Poste Italiane offre gratuitamente ai clienti.
Per quanto riguarda il prezzo del servizio, un documento, assimilabile ad una busta fino a venti grammi, costerà 3,50 euro. Pari cioè al costo – spiegano fonti delle Poste – attuale per una spedizione effettuata presso gli Uffici Postali.
E¿ possibile pagare online il servizio di spedizione della Raccomandata Online in totale sicurezza con carta di credito (VISA e MasterCard). Il pagamento può essere effettuato anche con carta Postepay (selezionando la voce “VISA” nella casella “Tipo di carta”).
La rubrica online permette di memorizzare gli indirizzi dei destinatari (massimo 200 indirizzi). I documenti inviati sono automaticamente conservati per tre mesi in un archivio online che il mittente può consultare in qualsiasi momento.
Massimo Sarmi ha dichiarato che ¿Poste Italiane prosegue nella propria opera di rinnovamento tecnologico e rende gratuitamente disponibile questo software, sviluppato grazie alla collaborazione che ci vede da anni a fianco di Microsoft nello sviluppo di servizi innovativi per la nostra clientela. Tramite la Raccomandata Online aziende e utenti privati possono usare il proprio PC per spedire lettere e documenti, contratti e progetti grazie a uno strumento veloce, sicuro e affidabile¿.
¿L”investimento di Poste in questo progetto è relativamente modesto¿, ha spiegato Sarmi, ricordano che il piano strategico 2006-2008 prevede investimenti per i prossimi tre anni nell”ordine di 750 milioni di euro.
¿Gran parte di questi – ha precisato – sono destinati proprio alle tecnologie e per la parte dell”Information Technology: in Poste Italiane si fa innovazione di prodotto e di servizio¿.
Il servizio, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, permette di:
chiedere l”Avviso di Ricevimento con Posta Ordinaria o Posta Prioritaria
predisporre liste di indirizzi di destinatari utilizzando l¿apposita rubrica di Microsoft Windows
inviare raccomandate ai titolari di caselle postali
disporre, sul proprio computer, di un archivio elettronico con tutte le raccomandate spedite on line
verificare, al momento dell¿invio, la correttezza del codice di avviamento postale.
Marco Comastri ha spiegato che ¿La Raccomandata Online, oltre a dare ulteriore dimostrazione della proficua collaborazione in atto tra Poste Italiane e Microsoft, permette agli utenti di Microsoft Office di accrescere la gamma dei servizi accessibili direttamente dal proprio PC contribuendo a semplificare la vita dei cittadini e quindi ad aprire a molti consumatori le potenzialità dei servizi in Rete¿.
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